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Vdoc Document Management

Produisez, organisez valorisez et partagez
vos documents

La solution idéale pour les entreprises qui souhaitent produire des documents conformes, simplifier l'accès à l'information, valoriser leurs savoir-faire et améliorer la communication et la collaboration.
vdoc document

  • Fonctionnalités :

    Associez vos documents
    à votre système d'information :
    Rattachement des documents à des données (ERP, CRM…) Mise à jour automatique des documents
    Gérez vos ressources documentaires
    - Cycles de vie paramétrables associés à des types
        de documents.Contrôle de version, gestion des liens
        inter-documentaires
    - Coffre-fort électronique,Check in -Check out (une seule
        personne en modification à un instant donné)
    - Modification de vos documents dans Microsoft
        OfficeTM en 1 clic
    Intégration de tout type de documents :
    - Mail, fichier 3D … .Intégration native dans Microsoft
       Outlook® pour faciliter le référencement de vos mails
    - Gestion des droits et des permissions,Gestion multilingue
    - Notification par messagerie sur changement
        d'état ou distribution
    - Navigation par dossiers ou données
    - Recherche plein texte ou par attributs, gestion de favoris.
    - Consultation de documents, format natif, Conversion PDF
       automatique
    - Accès direct depuis le portail VDoc ou Microsoft
       SharePoint

Bénéfices :

  • Concevez en mode collaboratif
    des documents intelligents
    Élaborez automatiquement et facilement des documents en partant de modèles
    pré-établis
    Rationalisez la documentation
    Fluidifiez les échanges et maîtrisez
    les évolutions
    Gérez des documents composites
    et les liasses documentaires
    Assurez le suivi effectif de cycles d'élaboration et de validation pour chaque
    type de document
    Simplifiez l'annotation des documents
    Réduisez les temps de mise à disposition
    de documents conformes.
  • Maîtrisez l'information
    Pilotez le cycle de vie et de validation de vos documents.Assurez-vous en permanence de la validité et de la pertinence de vos documents.
  • Centralisez et valorisez la documentation
    Retrouvez rapidement un document
    Partagez et diffusez en toute sécurité
    les documents
    Automatisez la distribution des documents
    et gérez les accusés de réception
    Contrôlez l'accès à l'information
  • Maîtrisez l'évolution de votre documentation
    Assurez la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie
    Partagez et diffusez en toute sécurité
    les documents
    Automatisez la distribution des documents
    et gérez les accusés de réception
    Suivez en temps réel votre système de gestion documentaire
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