Pour accroître son efficacité, l’entreprise doit établir des lieux d’échanges d’informations et de partage de connaissances entre ses différents services (Portail Business to Employees , Intranet) et avec ses partenaires, fournisseurs et clients (Portail Business to Business,Extranet ).
 
Presentation de la gamme photo & femme
Vdoc Portal mini

VDoc Portal

Votre espace collaboratif en toute liberté

VDoc Portal favorise la mise en place rapide d’espaces collaboratifs pour organiser, partager et diffuser des informations et des documents en intranet ou en extranet.

VDoc Portal est packagée (sondage, actualités, partage documentaire, forum, trombinoscope, espace projet), prêt à l’emploi et évolutif.
Bénéfices :

Pour votre entreprise :
  • Simplifier et personnaliser l’accès à l’informations et documents.
  • Centraliser la documentation dans un référentiel documentaire.
  • Communiquer facilement et rapidement avec vos collaborateurs nomades.
Pour vos partenaires et clients :
  • Améliorer les échanges et la collaboration avec vos sous-traitants et/ou co-traitants,
  • Partager facilement des documents
  • Animer votre réseau de partenaires,
  • Fédérer une communauté d’utilisateurs,
  • Optimiser votre support client. 
Brochure VDoc Portal (pdf)
VDoc Document Management mini

VDoc Document Management

La gestion documentaire VDoc

VDoc Document Management assure le suivi de tous les dossiers ou les documents de l’entreprise, depuis leur création jusqu’à leur péremption.

S’appuyant sur des modèles, VDoc Document Management favorise la production de documents conformes et/ou composites (liasses documentaires).
VDoc Document Management intègre un système innovant d’indexation automatique en fonction des données de l’entreprise. Le dossier de classement et la référence sont ainsi calculés automatiquement.

Enfin, chaque utilisateur dispose d’une arborescence documentaire « métier » lui permettant de retrouver un document en fonction des données qu’il utilise quotidiennement.
 

Applications :

  • Processus de validation des documents,
  • Gestion du cycle de vie documentaire
  • Diffusion de la documentation qualité,
  • Mise à disposition du référentiel documentaire
Brochure VDoc Document Management (pdf)
VDoc Process mini

VDoc Business Process Management

Modélisez et générez vos processus

VDoc Process permet aux experts métiers de modéliser et générer ses processus métiers sans programmation ou connaissance informatique.
L’utilisateur modélise une nouvelle application, ou bien en adaptant un processus parmi la centaine de modèles du catalogue d’application VDoc, ou bien ex nihilo en utilisant l’outil de modélisation graphique.

VDoc Process fournit des outils d’analyse et d’optimisation des processus sous forme de rapports et d’indicateurs accessibles directement depuis le portail afin d’évaluer les processus et de faciliter les prises de décision. Les responsables fonctionnels peuvent ainsi réadapter les processus selon les besoins.
Domaines d’utilisations et exemples d’applications

Technique :
  • Validation des jalons
  • Validation de modification
  • Validation de commande
  • Demande d’engagement de dépenses 
Administratif :
  • Gestion des comptes clients/fournisseurs
  • Demande de déplacements
  • Notes de frais
  • Demande de congés
  • Demandes de formations
Brochure VDoc Business Process Management (pdf)
VDoc Easy site mini

VDoc Easy Site

Créez, gérez et animez en toute simplicité vos sites WEB

VDoc Easy Site permet de créer et faire évoluer rapidement un site web, un extranet ou un intranet sans connaissance informatique particulière tout en respectant les standards.
 
 VDoc Easy Site fournit toutes les fonctionnalités permettant de gérer, publier, et valider l’ensemble du contenu (texte, images, formulaires, vidéo…) d’un site web, d’un intranet ou d’un extranet sans aucune connaissance en programmation.
 
VDoc Easy Site permet également d’intégrer les applications collaboratives VDoc.
 
Applications :
  • Site internet institutionnel de l’entreprise
  • Site internet de lancement d’un nouveau produit.
  • Site internet pour l’animation et inscription à un événement
  • Site pour l’animation d’une association, d’un club
  • Extranet Partenaires ou réseau de distribution
  • Intranets
Brochure VDoc Easy Site (pdf)