Votre process d’achat Autodesk évolue

Autodesk change sa politique d'achat de logiciels. Afin de vous aider dans la compréhension, voici les étapes détaillées de ce nouveau process :

1. Aplicit établit une cotation selon vos besoins

Aplicit échange avec vous et établit une cotation selon vos besoins.
Aplicit vous accompagne dans  le choix de vos solutions logicielles, établit une cotation au plus près de vos besoins et la créée sur le portail Autodesk pour vous.

2. Autodesk vous envoie le devis

Vous recevez le devis Autodesk depuis l’adresse mail no-reply@autodeskcommunications.com

Il ressemble à ceci :

3. Vous pouvez passer commande depuis votre compte Autodesk

Cliquez sur le lien du devis en pdf pour ouvrir le portail Autodesk pour la validation d’achat. Vous arriverez sur votre compte Autodesk (https://accounts.autodesk.com/)
(Si vous ne possédez pas de compte, cliquez sur Créer un compte).

Confirmez les détails du devis, en rajoutant votre N° de CSN (numéro client Autodesk se trouvant sur le devis) et votre adresse mail (la même que le devis Autodesk).

Cliquez sur Continuer pour accéder à votre panier où se trouvent les détails de votre commande.

Vérifier la commande.

Sélectionner un moyen de paiement > Paiement par facture ou autre.

Si vous réglez par facture, vous avez possibilité de renseigner votre numéro commande (Notes de facture & bon de commande).
De plus, vous pouvez également joindre votre propre bon de commande.

Envoyer la commande.

Une confirmation s’affiche

La licence est instantanément disponible.

Le référent peut reprendre la main afin de l’attibuer à l’utilisateur/équipe en cliquant sur "Assign".

Vous pouvez désormais désactiver le renouvellement automatique en allant sur le contrat.

4. Enregistrez Autodesk en tant que fournisseur

Pour votre comptabilité, vous aurez aussi à indiquer qu'Autodesk est désormais votre fournisseur. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Autodesk : https://accounts.autodesk.com/register
(Si vous ne possédez pas de compte, cliquez sur Créer un compte).

Une fois connecté, accédez aux formulaires de définition de fournisseur.

Sélectionnez votre région dans la liste.

Téléchargez le formulaire de fournisseur prérempli.
Vous devrez envoyer ce document ainsi que les autres documents requis à votre service Achat.

Cliquez ensuite sur Informations bancaires pour la région EMEA (EUR) et téléchargez le formulaire. Notez que vous devez être connecté à votre compte pour accéder au formulaire rempli.

Vous devrez peut-être également fournir à votre service d’approvisionnement des informations supplémentaires, téléchargeables dans la section Informations fréquemment demandées.

Une fois tous les formulaires nécessaires téléchargés, envoyez-les à votre service Achat. Si vous ne trouvez pas les informations nécessaires, contactez Aplicit pour obtenir de l’aide.