Pour savoir si une ou plusieurs mises en plan Inventor (.idw ou .dwg) n’ont jamais été archivées dans Autodesk Vault, vous devez comparer l’état des fichiers locaux avec leur présence et leur historique dans le coffre-fort. Vault conserve les relations entre les fichiers Inventor uniquement lorsque vous archivez les fichiers via le complément Vault dans Inventor.

Vérifier depuis Inventor

Ouvrez la mise en plan dans Inventor, puis lancez le navigateur Vault (Appui sur + dans navigateur / Onglet "Vault")

• Si le fichier n’apparaît pas dans Vault, ou si son chemin affiche un point d’interrogation, il se trouve hors du coffre-fort et n’a probablement jamais été archivé.
• Ouvrez la boîte de dialogue Fichier > iProperties > onglet Vault ou utilisez le menu Vault : un fichier non géré ne possède ni version, ni état de cycle de vie, ni propriétés Vault.
• Vérifiez aussi l’onglet Utilisations et Cas d’emploi dans Vault Client : une mise en plan archivée doit y montrer ses liens vers les pièces, sous-ensembles ou ensembles associés.
• Dans la page d'accueil d'INVENTOR, faites apparaitre la colonne ETAT. Celle-ci vous permettra de visualiser rapidement les fichiers non archivés.

Contrôler dans Vault Client

Dans Autodesk Vault Client, recherchez le nom exact du fichier, sans extension si nécessaire.

• Si la recherche ne renvoie aucun résultat, le fichier n’a jamais été enregistré dans Vault.
• Si le fichier existe, ouvrez son historique : un fichier archivé possède au moins une version, une date de création dans Vault et un auteur d’archivage.
• Vérifiez la colonne État : un fichier hors coffre-fort n’a pas d’état de cycle de vie Vault.
• Pour une recherche massive, utilisez la Recherche avancée avec le type de fichier .idw ou .dwg, puis comparez les résultats avec le contenu de vos dossiers de travail locaux. Vault prend en charge la recherche avancée sur les propriétés de fichiers.

Méthode rapide pour plusieurs plans

1. Ouvrez le dossier local contenant les mises en plan dans l’Explorateur Windows.
2. Dans Vault Client, lancez une recherche sur les extensions .idw et .dwg.
3. Exportez ou copiez les résultats Vault dans Excel.
4. Comparez les noms de fichiers locaux avec ceux trouvés dans Vault.
5. Les fichiers présents localement mais absents de la liste Vault n’ont jamais été archivés.

Points de vigilance

Un fichier peut exister dans Vault sans être à jour : vérifiez donc la version et la date de dernière archivage, pas seulement sa présence. De plus, n’archivez jamais un fichier Inventor directement depuis l’Explorateur Windows : utilisez le complément Vault dans Inventor afin de préserver les liens entre la mise en plan et les modèles IPT/IAM.

Enfin, si votre entreprise utilise la fonction d’archivage à long terme de Vault Professional, distinguez bien « non archivé dans Vault » de « non stocké dans le magasin d’archive » : ce dernier état apparaît dans la propriété État du stockage d’archive.

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