La convention d’attribution de noms sous ACC

Dans cet article, nous explorerons la mise en œuvre et le paramétrage d’une convention d’attribution de noms au sein de la plateforme ACC (Autodesk Construction Cloud). A l’aide du module Docs, des conventions de nommage peuvent être appliquées à différents dossiers. Cela assure une cohérence et une uniformité dans l’ensemble documentaire et facilite ainsi la recherche et la gestion des fichiers.

 

Création d'une convention d’attribution de noms

• Rendez-vous dans le module «Docs »
• Cliquez sur l’onglet « Fichiers »
• Déployez les options en cliquant sur « Paramètres »
• Cliquez sur « Conventions d’attributions de noms »

• Cliquez sur « Créer une norme d’attribution de nom»
• Puis choisissez parmi les trois options proposées :
  • A partir d’un modèle ISO 19650
  • A partir de zéro
  • A partir XSLX importé

Dans mon exemple, j’ai choisi de partir sur le modèle ISO 19650.

• Cliquez sur « Créer à partir du modèle»

Pour commencer, nous allons renseigner les informations générales :

• Choisissez un nom
• Entrez une description (facultatif)

Ensuite, nous allons choisir les paramètres obligatoires qui serviront de base pour la composition du nom de chaque fichier.

• Tout d’abord, vous pouvez choisir le type de séparateur entre les champs composant le nom de votre fichier ❶
• Puis, pour chaque paramètre déjà présent, vous pouvez :
  • Changer son emplacement ❷
  • Le supprimer de la convention ❸
  • Modifier ses valeurs ❹
• Enfin, vous pouvez ajouter d’autres attributs (y compris des attributs personnalisés créés préalablement).

Enfin, la dernière section concerne les attributs associés. Ces paramètres sont facultatifs et ne sont pas utilisés pour la composition du nom des fichiers.

Tout comme la section précédente :

• Pour chaque paramètre déjà présent, vous pouvez :
  • Changer son emplacement
  • Le supprimer de la convention
  • Modifier ses valeurs
• Vous pouvez également ajouter d’autres attributs

• Cliquez sur « Enregistrer» en haut à droite de votre écran lorsque tout est prêt.

 

Application de la convention

• Cliquez sur « Sélectionner des dossiers»
• Puis choisissez les dossiers sur lesquels la convention d’attributions de noms sera appliquée.
• Cochez la case « Activer la zone de stockage pour les fichiers non conformes».

Cela permettra de charger les fichiers malgré leur non-conformité avec la convention en les stockant dans une zone tampon jusqu’à leur mise en conformité.

Et voilà, votre première convention d’attribution de noms est mise en place.

 

A bientôt sur le blog Aplicit.